Създайте план за качеството на въздуха за вашата организация

Така се прави

Искате ли да се справите с предизвикателствата, свързани с качеството на въздуха във и около вашата организация по систематичен и устойчив начин? След това можете да съставите план за качеството на въздуха. Планът за качество на въздуха се основава на визия и цели. В плана формулирате действия, към които обвързвате бюджети и срокове.
Този план стъпка по стъпка ще ви помогне да направите план за качеството на въздуха:

Стъпка 1: Определете целите си
Стъпка 2: Сформирайте екип
Стъпка 3: Начертайте настоящата си ситуация
Стъпка 4: Осигурете поддръжка
Стъпка 5: Изберете и реализирайте вашите действия
Стъпка 6: Оценете и направете своя подход устойчив

Стъпка 1: Определете целите си

Преди да започнете, важно е да обмислите защо искате да работите върху по-добро качество на въздуха . Като организация можете да имате много различни причини за това, като например:

• Искате да работите върху здрава организация, в която хората се чувстват добре и е по-малко вероятно да се разболеят,
• Искате да изградите устойчива организация, която иска да намали собствения си дял в замърсяването на въздуха,
• Искате да предоставите повече знания и осведоменост за качеството на въздуха в организацията, квартала и обществото, за да достигнете заедно до решения за замърсяването на въздуха,
• Искате да засилите изследователските умения (напр. в училище) чрез измерване на качеството на въздуха,...

Като обмислите предварително целите и ги напишете (напр. във визия), можете да оформите своята политика за качеството на въздуха по по-целенасочен начин. И като включите цялата си организация — или представителите на различни отдели — от самото начало, вие осигурявате широко поддържани цели (вижте стъпка 4: Осигурете подкрепа).

Стъпка 2: Сформирайте екип

Заедно можете повече! Затова съберете мотивиран екип или работна група, за да изготвите и приложите вашата политика за качество на въздуха. Помислете добре от кого имате нужда в екипа си и потърсете съюзници. Уверете се, че на членовете на екипа е дадено време и пространство за работа по проекта, например като отделите достатъчно време за задачите си.

Първата стъпка е да очертаете различните заинтересовани страни или заинтересовани страни :

• В рамките на организацията: мениджъри, служители или членове на различни отдели, представители на различните целеви групи на организацията, лица, отговорни за устойчивостта, комуникацията, безопасността или инфраструктурата... В училище това се отнася например за ръководство, учители, ученици, управител на сграда, превенция съветник, учител по грижи, екологичен екип...
• Среда на организацията: местни жители, включително квартални асоциации, местни търговци или членове на семейството (напр. родители) на членовете на организацията.
• Също така не забравяйте източниците на замърсяване на въздуха във вашия квартал: транспортна фирма или обор за добитък, голяма строителна площадка, местни жители, които горят много с дърва...
• Местно управление: съветници/управители и услуги за околната среда, мобилност, обществено пространство, участие.
• Експерти по отношение на качеството на въздуха, мобилността, общественото пространство, участието, комуникацията ... Това могат да бъдат външни страни, но също и членове на вашата организация или мрежа, които се занимават с това професионално или в свободното си време.

Картирайтемрежата на вашата организация: кои хора или организации имат полезен опит или интересни контакти? Към кого можете да се обърнете за спонсорство или финансиране на определени действия? И кой е силно мотивиран да участва?

Не е необходимо да включвате всички тези заинтересовани страни във вашия екип, но осигурете достатъчно разнообразие. Най-добре е да включите заинтересованите страни, които не сте включили във вашия екип, във вашата политика за качество на въздуха по различен начин (вижте стъпка 4: Осигурете подкрепа).

Стъпка 3: Начертайте настоящата си ситуация

Като картографирате текущата ситуация, вие получавате по-добра представа за своите силни и слаби страни, възможности и предизвикателства. Тези прозрения ви помагат да следвате по- целенасочена политика за качеството на въздуха и да изберете най -добрите действия .
Как очертавате първоначалната си ситуация?

Започнете веднага с нашето сканиране на качеството на въздуха. Училищата могат да накарат учениците си да направят сами сканиране и да извършат измервания на качеството на въздуха на закрито или на открито , преброяване на трафика и запитвания или проучвания във (средата на) вашата организация. Това прави сканирането по-надеждно.

Стъпка 4: Осигурете поддръжка

Не можете сами да подобрите качеството на въздуха във и около вашата организация. В крайна сметка качеството на въздуха е сложна история, като различни заинтересовани страни държат част от пъзела. Следователно е важно да включите широката среда около вашата организация. Това може да стане по два начина:

• Комуникирайте за това, което правите
• Включете другите във вашата политика за качество на въздуха.

Комуникирайте за това, което правите

Добрата комуникация играе важна роля за информиране, ентусиазиране и насърчаване на хората да дадат своя принос.
Широката вътрешна подкрепа е абсолютно необходима. Затова на първо място осигурете добра вътрешна комуникация със служителите, членовете и мениджърите. Използвайте съществуващите структури за консултация (срещи на персонала или членовете, управителни съвети…) и канали (вътрешен бюлетин, група във Facebook, информационни екрани…).
Комуникирайте и с външни заинтересовани страни: местни жители, местни власти, спонсори, експерти… Уверете се, че знаят какво правите и ги поканете да участват по положителен начин. Също така използвайте съществуващи платформи за това, като вашия уебсайт, канали за социални медии или бюлетин, съществуващи структури за консултации с квартала или вашето местно правителство...

Включете другите във вашата политика за качество на въздуха

Комуникацията е важна, но не е достатъчна. Уверете се, че заинтересованите страни също имат думата . Направете своя план за качество на въздуха заедно с тях. Първата стъпка е да се идентифицира кои са замесените хора.
Можете да включите вътрешни и външни заинтересовани страни, като им дадете място във вашия екип (Стъпка 2: Сформирайте екип). Но има много други възможности. Например, можете да организирате семинари за (определени групи) от заинтересовани страни, за да обмислят целите заедно (вижте стъпка 1: Определете вашите цели), за да съберете идеи за възможни действия (вижте стъпка 5: Изберете и реализирайте вашите действия) или заедно, за да определим кой какъв принос може да направи за по-добро качество на въздуха. Чрез (онлайн) проучване на вашите заинтересовани страни можете да получите представа за опасенията и желанията във и около вашата организация или можете да картографирате текущата ситуация (вижте стъпка 3: Картирайте текущата си ситуация).

Стъпка 5: Изберете и реализирайте вашите действия

Можете да предприемете много действия, за да подобрите качеството на въздуха във или около вашата организация или да намалите излагането на нездравословен въздух. Тъй като замърсяването на въздуха има различни източници и причини (трафик, изгаряне на дърва, промишленост, селско стопанство...), едно действие няма да е достатъчно за решаване на проблема. Следователно е необходима комбинация от мерки .
Продължете стъпка по стъпка:

• Изберете вашите действия ,
• Направете дългосрочен план,
• Осъзнайте действията си.

Изберете вашите действия

В „Заедно за чист въздух“ ще намерите много мерки за качество на въздуха. Те могат да ви помогнат да изберете смислена комбинация от действия, адаптирани към конкретната ситуация на вашата организация.
Можете да съставите свой собствен микс от мерки по различни начини:

• Чрез раздела за вдъхновение можете да търсите директно в действията или можете да изберете едно или повече предизвикателства, върху които искате да работите.
• Чрез нашето сканиране на качеството на въздухаполучавате представа за най-важните предизвикателства за вашата организация. Това може да ви помогне да изберете най-добрите действия по целенасочен начин.

Направете дългосрочен план

Искате ли да започнете с голям брой действия? Тогава не е възможно да се приложат всички тези мерки едновременно. Тогава е необходимо дългосрочно планиране: по различно време и с различни приоритети. Правите дългосрочен план заедно с вашия екип .
Във вашия дългосрочен план групирате различните мерки в клъстери. Мерките в такъв клъстер се подсилват взаимно, формират логично цяло, изискват едно и също партньорство... Ето защо е най-добре мерките в рамките на клъстер да се планират по едно и също време.
Някои примери за възможни клъстери са:

• Политика за вентилация и отопление във вашата организация,
• Първи стъпки със здравословни материали и продукти във вашата организация,
• Повишаване на осведомеността, образование и измерване на качеството на въздуха,
• Инфраструктурни мерки към вашата сграда (предвидени за ремонт),
• Приближавайки се до външното пространство на вашата организация,
• Политика за велосипеди във вашата организация,
• Инфраструктурни интервенции в средата на вашата организация (можете например да ги планирате, когато вашето местно правителство препроектира вашата среда),
• Здравословни маршрути до вашата организация,
• Безопасна за трафика среда за вашата организация.

Във вашия дългосрочен план е най-добре да определите отговорно лице във вашия екип, което ще следи напредъка за всяка мярка или група от мерки.

Осъзнайте действията си

Изборът и планирането на вашите действия е само първата стъпка. Истинското предизвикателство, разбира се, е в реализацията му. Страниците за вдъхновение на нашия набор от инструменти ви помагат с това, като дават конкретни съвети и вдъхновение за всяко действие.
Може също така да помогне да се изработи план за действие за всяко действие или група от тясно свързани действия. В плана за действие отговаряте на следните въпроси:

• Какви различни стъпки трябва да предприемете, за да превърнете действието в реалност?
• Кога предприемате тези различни стъпки?
• От кого се нуждаете, за да извършите действието?
• Какво ви е необходимо, за да реализирате действието?

Някои стъпки ще се върнат с различни действия:

• Събиране на знания и вдъхновение: потърсете полезна информация и вдъхновяващи примери и разгледайте нашата страница за вдъхновение. По този начин не е нужно да вършите двойна работа.
• Търсене на финансиране: много действия могат да бъдат реализирани с ограничени ресурси. За някои мерки обаче ще трябва да се търси финансиране.
• Измерване: като правите измерване в различно време (напр. преди и след), можете по-добре да оцените въздействието на действието. Измерванията могат да бъдат полезни и при разработване на действие, например за проучване как най-добре да вентилирате сградата си. (Прочетете повече за измерването на качеството на въздуха )
• Комуникация: как и кога съобщавате за действието на различните заинтересовани страни? (вижте стъпка 4: Предоставяне на поддръжка)

Стъпка 6: Оценете и направете своя подход устойчив

Прилагането на вашия план за качество на въздуха и реализацията на вашите действия ще изискват редовни корекции поради напредващи прозрения, въпроси от заинтересовани страни или променящ се контекст. Затова си тръгнете с открито и гъвкаво отношение. Освен това е важно в по-дългосрочен план да оценявате подхода си редовно (напр. на всеки две години).

Има няколко начина за настройка на оценка. Например, с ново сканиране на качеството на въздуха можете да оцените дали е постигнат напредък в определени аспекти в сравнение с първото сканиране. Друга възможност е да сравните резултатите от различните действия и мерки за качеството на въздуха с първоначалните цели (вижте стъпка 1: Определете вашите цели): предприетите мерки достатъчни ли са за постигане на целите или са необходими допълнителни действия?
Оценете с вашия екип и вашите заинтересовани страни. Направете анкета сред вашите служители или членове или организирайте онлайн анкета чрез вашите комуникационни канали. Какво мина добре, какво по-малко? Какви подобрения има? На какво определено трябва да се съсредоточи в бъдеще?

Актуализирайте дългосрочния си план въз основа на вашата оценка и коригирайте комбинацията си от мерки (вижте стъпка 5: Изберете и приложете вашите действия).
Също така потърсете начини да внедрите своя подход към качеството на въздуха във вашите операции по устойчив начин. Направете връзки с други теми, които живеят във вашата организация: здраве или превенция, устойчивост, климат или екология, участие, гражданска наука, солидарност или глобално гражданство... Дайте на качеството на въздуха постоянно място в годишната програма на вашата организация.

И накрая: не забравяйте да благодарите на вашия екип и партньори за техните усилия и да подчертаете и отпразнувате резултатите от действията.