Erstellen Sie einen Luftqualitätsplan für Ihr Unternehmen

So macht man das

Sie wollen die Herausforderungen rund um die Luftqualität in und um Ihr Unternehmen systematisch und nachhaltig angehen? Dann können Sie einen Luftreinhalteplan erstellen. Ein Luftqualitätsplan basiert auf einer Vision und Zielen. Im Plan formulieren Sie Maßnahmen, an die Sie Budgets und Fristen koppeln.
Dieser Schritt-für-Schritt-Plan hilft Ihnen bei der Erstellung eines Luftqualitätsplans:

Schritt 1: Legen Sie Ihre Ziele fest
Schritt 2: Bilden Sie ein Team
Schritt 3: Stellen Sie Ihre aktuelle Situation dar
Schritt 4: Bieten Sie Unterstützung an
Schritt 5: Wählen und realisieren Sie Ihre Aktionen
Schritt 6: Bewerten Sie Ihren Ansatz und machen Sie ihn nachhaltig

Schritt 1: Legen Sie Ihre Ziele fest

Bevor Sie beginnen, ist es wichtig zu überlegen, warum Sie an einer besseren Luftqualität arbeiten möchten. Als Organisation können Sie dafür viele verschiedene Gründe haben, wie zum Beispiel:

• Sie möchten an einer gesunden Organisation arbeiten, in der sich Menschen wohlfühlen und seltener krank werden,
• Sie möchten eine nachhaltige Organisation aufbauen, die ihren eigenen Anteil an der Luftverschmutzung reduzieren möchte,
• Sie möchten mehr Wissen und Bewusstsein über Luftqualität in der Organisation, Nachbarschaft und Gesellschaft schaffen, um gemeinsam zu Lösungen für die Luftverschmutzung zu gelangen,
• Sie möchten die Forschungskompetenz (z. B. in der Schule) durch Luftqualitätsmessungen stärken,...

Indem Sie sich im Vorfeld Gedanken über die Ziele machen und diese (z. B. in einer Vision) niederschreiben, können Sie Ihre Luftreinhaltepolitik gezielter gestalten. Und indem Sie Ihre gesamte Organisation – oder die Vertreter verschiedener Abteilungen – von Anfang an einbeziehen, sorgen Sie für breit abgestützte Ziele (siehe Schritt 4: Unterstützung sicherstellen).

Schritt 2: Bilden Sie ein Team

Gemeinsam können Sie mehr erreichen! Stellen Sie deshalb ein motiviertes Team oder eine Arbeitsgruppe zusammen, um Ihre Luftreinhaltepolitik zu erarbeiten und umzusetzen. Überlegen Sie genau, wen Sie in Ihrem Team brauchen, und suchen Sie nach Verbündeten. Stellen Sie sicher, dass die Teammitglieder Zeit und Raum für die Arbeit am Projekt erhalten, indem Sie zum Beispiel ausreichend Zeit für ihre Aufgaben zur Verfügung stellen.

Ein erster Schritt besteht darin , die verschiedenen Interessengruppen oder Stakeholder zu kartieren :

• Innerhalb der Organisation: Führungskräfte, Mitarbeiter oder Mitglieder verschiedener Abteilungen, Vertreter der verschiedenen Zielgruppen der Organisation, Verantwortliche für Nachhaltigkeit, Kommunikation, Sicherheit oder Infrastruktur… In einer Schule betrifft dies z.B. Leitung, Lehrer, Schüler, Gebäudemanager, Prävention Berater, Pflegelehrer, Umweltteam …
• Umfeld der Organisation: Anwohner einschließlich Nachbarschaftsvereine, lokale Gewerbetreibende oder Familienmitglieder (z. B. Eltern) der Mitglieder der Organisation.
• Vergessen Sie auch nicht die Quellen der Luftverschmutzung in Ihrer Nachbarschaft: ein Transportunternehmen oder Viehstall, eine Großbaustelle, Anwohner, die viel mit Holz heizen...
• Kommunalverwaltung: Schöffen/Schöffen und Dienste für Umwelt, Mobilität, öffentlicher Raum, Partizipation.
• Experten in Bezug auf Luftqualität, Mobilität, öffentlicher Raum, Partizipation, Kommunikation ... Das können Externe sein, aber auch Mitglieder Ihrer Organisation oder Ihres Netzwerks, die sich beruflich oder in ihrer Freizeit damit beschäftigen.

Stellen Sie das Netzwerk Ihrer Organisation dar: Welche Personen oder Organisationen haben nützliche Erfahrungen oder interessante Kontakte? An wen können Sie sich wenden, um bestimmte Aktionen zu sponsern oder zu finanzieren? Und wer ist hochmotiviert mitzumachen?

Es ist nicht notwendig, alle diese Stakeholder in Ihr Team aufzunehmen, aber sorgen Sie für ausreichend Diversität. Stakeholder, die Sie nicht in Ihr Team aufnehmen, binden Sie am besten auf andere Weise in Ihre Luftreinhaltepolitik ein (siehe Schritt 4: Unterstützung sicherstellen).

Schritt 3: Stellen Sie Ihre aktuelle Situation dar

Durch die Abbildung der Ist-Situation erhalten Sie einen besseren Überblick über Ihre Stärken, Schwächen, Chancen und Herausforderungen. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen, eine gezieltere Luftqualitätspolitik zu verfolgen und die besten Maßnahmen auszuwählen.
Wie stellen Sie sich Ihre Ausgangssituation vor?

Legen Sie gleich los mit unserem Luftqualitätsscan. Schulen können ihre Schüler selbst scannen lassen und Messungen der Innen- oder Außenluftqualität , Verkehrszählungen und Anfragen oder Umfragen in (der Umgebung) Ihrer Organisation durchführen. Dadurch wird der Scan zuverlässiger.

Schritt 4: Bieten Sie Unterstützung an

Sie können die Luftqualität in und um Ihre Organisation nicht alleine verbessern. Schließlich ist die Luftqualität eine komplexe Geschichte, bei der verschiedene Interessengruppen ein Puzzleteil in der Hand halten. Daher ist es wichtig, das breite Umfeld Ihrer Organisation einzubeziehen. Dies kann auf zwei Arten erfolgen:

• Kommunizieren Sie, was Sie tun
• Beziehen Sie andere in Ihre Luftqualitätspolitik ein.

Kommunizieren Sie, was Sie tun

Gute Kommunikation spielt eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Menschen zu informieren, zu begeistern und zu ermutigen, sich einzubringen.
Eine breite interne Unterstützung ist unbedingt erforderlich. Sorgen Sie daher in erster Linie für eine gute interne Kommunikation mit Mitarbeitern, Mitgliedern und Führungskräften. Nutzen Sie bestehende Beratungsstrukturen (Mitarbeiter- oder Mitgliederversammlungen, Vorstände…) und Kanäle (interner Newsletter, Facebook-Gruppe, Infoscreens…).
Kommunizieren Sie auch mit externen Stakeholdern: Anwohner, lokale Behörden, Sponsoren, Experten … Stellen Sie sicher, dass sie wissen, was Sie tun, und laden Sie sie ein, sich auf positive Weise zu beteiligen. Nutzen Sie dafür auch bestehende Plattformen wie Ihre Website, Social-Media-Kanäle oder Newsletter, bestehende Beratungsstrukturen mit der Nachbarschaft oder Ihrer Kommunalverwaltung…

Beziehen Sie andere in Ihre Luftqualitätspolitik ein

Kommunikation ist wichtig, aber nicht genug. Sorgen Sie dafür, dass auch die Stakeholder zu Wort kommen . Erstellen Sie gemeinsam mit ihnen Ihren Luftqualitätsplan. Ein erster Schritt besteht darin, die beteiligten Personen zu identifizieren.
Sie können interne und externe Stakeholder einbeziehen, indem Sie ihnen einen Platz in Ihrem Team zuweisen (Schritt 2: Team bilden). Aber es gibt noch viele andere Möglichkeiten. Beispielsweise können Sie Workshops für (bestimmte Gruppen) von Stakeholdern organisieren, um gemeinsam über die Ziele nachzudenken (siehe Schritt 1: Ziele festlegen), Ideen zu möglichen Aktionen zu sammeln (siehe Schritt 5: Aktionen auswählen und umsetzen) oder um gemeinsam ausarbeiten, wer welchen Beitrag zu einer besseren Luftqualität leisten kann. Über eine (Online-)Befragung Ihrer Stakeholder können Sie sich ein Bild von den Anliegen und Wünschen innerhalb und um Ihre Organisation machen oder die Ist-Situation abbilden (siehe Schritt 3: Ist-Situation abbilden).

Schritt 5: Wählen und realisieren Sie Ihre Aktionen

Sie können viele Maßnahmen ergreifen, um die Luftqualität in oder um Ihre Organisation zu verbessern oder die Belastung durch ungesunde Luft zu verringern. Da die Luftverschmutzung verschiedene Quellen und Ursachen hat (Verkehr, Holzverbrennung, Industrie, Landwirtschaft...), wird eine Maßnahme nicht ausreichen, um das Problem zu lösen. Daher ist ein Maßnahmenmix erforderlich.
Gehen Sie Schritt für Schritt vor:

• Wählen Sie Ihre Aktionen ,
• Machen Sie einen langfristigen Plan,
• Verwirklichen Sie Ihre Handlungen.

Wählen Sie Ihre Aktionen

Auf „Gemeinsam für saubere Luft“ finden Sie viele Luftqualitätsmaßnahmen. Diese können Ihnen helfen, einen sinnvollen Maßnahmenmix auszuwählen, der an die spezifische Situation Ihrer Organisation angepasst ist.
Sie können Ihren eigenen Maßnahmenmix auf verschiedene Arten zusammenstellen:

• Über den Inspirationsbereich können Sie direkt in den Aktionen suchen oder eine oder mehrere Herausforderungen auswählen, an denen Sie arbeiten möchten.
• Durch unseren LuftqualitätsscanSie bekommen einen Eindruck von den wichtigsten Herausforderungen für Ihre Organisation. Dies kann Ihnen helfen, gezielt die besten Aktionen auszuwählen.

Machen Sie einen langfristigen Plan

Möchten Sie mit einer großen Anzahl von Aktionen beginnen? Dann ist es nicht möglich, alle diese Maßnahmen gleichzeitig umzusetzen. Dann ist eine langfristige Planung notwendig: zu unterschiedlichen Zeiten und mit unterschiedlichen Prioritäten. Sie planen gemeinsam mit Ihrem Team langfristig .
In Ihrer langfristigen Planung fassen Sie die verschiedenen Maßnahmen zu Clustern zusammen. Maßnahmen in einem solchen Cluster verstärken sich gegenseitig, bilden ein logisches Ganzes, erfordern die gleiche Partnerschaft ... Daher ist es am besten, Maßnahmen innerhalb eines Clusters gleichzeitig zu planen.
Einige Beispiele für mögliche Cluster sind:

• Lüftungs- und Heizungspolitik in Ihrer Organisation,
• Einstieg in gesunde Materialien und Produkte in Ihrer Organisation,
• Sensibilisierung, Bildung und Messung der Luftqualität,
• Infrastrukturmaßnahmen an Ihrem Gebäude (bei Sanierungen zu planen),
• Annäherung an den Außenbereich Ihrer Organisation,
• Fahrradpolitik in Ihrer Organisation,
• Infrastrukturelle Eingriffe in das Umfeld Ihrer Organisation (diese können Sie z. B. planen, wenn Ihre Kommunalverwaltung Ihr Umfeld umgestaltet),
• Gesunde Wege zu Ihrer Organisation,
• Eine verkehrssichere Umgebung für Ihr Unternehmen.

In Ihrem langfristigen Plan sollten Sie außerdem eine verantwortliche Person innerhalb Ihres Teams benennen, die den Fortschritt für jede Maßnahme oder Maßnahmengruppe überwacht.

Verwirklichen Sie Ihre Handlungen

Die Auswahl und Planung Ihrer Aktionen ist nur ein erster Schritt. Die eigentliche Herausforderung liegt natürlich in der Umsetzung. Die Inspirationsseiten unseres Toolkits helfen Ihnen dabei, indem sie konkrete Tipps und Inspirationen für jede Aktion geben.
Es kann auch hilfreich sein, einen Aktionsplan für jede Aktion oder jede Gruppe eng miteinander verbundener Aktionen auszuarbeiten. Im Aktionsplan beantworten Sie diese Fragen:

• Welche verschiedenen Schritte müssen Sie unternehmen, um die Aktion Wirklichkeit werden zu lassen?
• Wann unternehmen Sie diese verschiedenen Schritte?
• Wen brauchen Sie, um die Aktion auszuführen?
• Was brauchen Sie, um die Aktion zu realisieren?

Einige Schritte kehren mit unterschiedlichen Aktionen zurück:

• Wissen und Inspiration sammeln: Suchen Sie nach nützlichen Informationen und inspirierenden Beispielen und werfen Sie einen Blick auf unsere Inspirationsseite. So müssen Sie keine Doppelarbeit leisten.
• Finanzierung suchen: Viele Aktionen sind mit begrenzten Mitteln realisierbar. Für einige Maßnahmen müssen Sie sich jedoch um eine Finanzierung bemühen.
• Messung: Durch eine Messung zu unterschiedlichen Zeitpunkten (z. B. vorher und nachher) können Sie die Wirkung der Maßnahme besser einschätzen. Messungen können auch bei der Entwicklung einer Maßnahme hilfreich sein, um beispielsweise zu untersuchen, wie Sie Ihr Gebäude am besten lüften können. (Lesen Sie mehr über die Messung der Luftqualität )
• Kommunikation: Wie und wann kommunizieren Sie die Aktion mit den verschiedenen Interessengruppen? (siehe Schritt 4: Unterstützung leisten)

Schritt 6: Bewerten Sie Ihren Ansatz und machen Sie ihn nachhaltig

Die Umsetzung Ihres Luftqualitätsplans und die Umsetzung Ihrer Maßnahmen erfordern regelmäßige Anpassungen aufgrund fortschreitender Erkenntnisse, Fragen von Stakeholdern oder eines sich ändernden Kontexts. Gehen Sie also mit einer offenen und flexiblen Einstellung. Darüber hinaus ist es längerfristig wichtig, Ihr Vorgehen regelmäßig (z. B. alle zwei Jahre) zu evaluieren.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Bewertung einzurichten. Beispielsweise können Sie mit einem neuen Luftqualitätsscan auswerten, ob in bestimmten Aspekten Fortschritte im Vergleich zum ersten Scan gemacht wurden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, die Ergebnisse der verschiedenen Luftqualitätsaktionen und -maßnahmen mit den ursprünglichen Zielen zu vergleichen (siehe Schritt 1: Bestimmen Sie Ihre Ziele): Reichen die ergriffenen Maßnahmen aus, um die Ziele zu erreichen, oder sind zusätzliche Maßnahmen erforderlich?
Evaluieren Sie mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern. Führen Sie eine Umfrage unter Ihren Mitarbeitern oder Mitgliedern durch oder organisieren Sie eine Online-Umfrage über Ihre Kommunikationskanäle. Was lief gut, was weniger? Welche Verbesserungen gibt es? Worauf sollte in Zukunft unbedingt geachtet werden?

Aktualisieren Sie Ihren langfristigen Plan basierend auf Ihrer Bewertung und passen Sie Ihren Maßnahmenmix an (siehe Schritt 5: Maßnahmen auswählen und umsetzen).
Suchen Sie auch nach Möglichkeiten, Ihren Ansatz zur Luftqualität nachhaltig in Ihren Betrieb einzubetten. Stellen Sie Verbindungen zu anderen Themen her, die in Ihrer Organisation leben: Gesundheit oder Prävention, Nachhaltigkeit, Klima oder Ökologie, Partizipation, Citizen Science, Solidarität oder Weltbürgerschaft … Geben Sie der Luftqualität einen festen Platz im Jahresprogramm Ihrer Organisation.

Und schließlich: Vergessen Sie nicht, Ihrem Team und Ihren Partnern für ihre Bemühungen zu danken und die Ergebnisse der Aktionen hervorzuheben und zu feiern.