Δημιουργήστε ένα σχέδιο ποιότητας αέρα για τον οργανισμό σας

Έτσι το κάνεις

Θέλετε να αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις σχετικά με την ποιότητα του αέρα μέσα και γύρω από τον οργανισμό σας με συστηματικό και βιώσιμο τρόπο; Στη συνέχεια, μπορείτε να καταρτίσετε ένα σχέδιο για την ποιότητα του αέρα. Ένα σχέδιο ποιότητας του αέρα βασίζεται σε όραμα και στόχους. Στο σχέδιο διαμορφώνετε ενέργειες με τις οποίες συνδέετε προϋπολογισμούς και προθεσμίες.
Αυτό το βήμα προς βήμα σχέδιο θα σας βοηθήσει να κάνετε ένα σχέδιο για την ποιότητα του αέρα:

Βήμα 1: Προσδιορίστε τους στόχους σας
Βήμα 2: Δημιουργήστε μια ομάδα
Βήμα 3: Χαρτογραφήστε την τρέχουσα κατάστασή σας
Βήμα 4: Παρέχετε υποστήριξη
Βήμα 5: Επιλέξτε και πραγματοποιήστε τις ενέργειές σας
Βήμα 6: Αξιολογήστε και κάντε την προσέγγισή σας βιώσιμη

Βήμα 1: Προσδιορίστε τους στόχους σας

Πριν ξεκινήσετε, είναι σημαντικό να σκεφτείτε γιατί θέλετε να εργαστείτε για καλύτερη ποιότητα αέρα . Ως οργανισμός μπορείτε να έχετε πολλούς διαφορετικούς λόγους για αυτό, όπως:

• Θέλετε να εργαστείτε σε έναν υγιή οργανισμό στον οποίο οι άνθρωποι αισθάνονται καλά και είναι λιγότερο πιθανό να αρρωστήσουν,
• Θέλετε να δημιουργήσετε έναν βιώσιμο οργανισμό που θέλει να μειώσει το δικό του μερίδιο στην ατμοσφαιρική ρύπανση,
• Θέλετε να παρέχετε περισσότερη γνώση και ευαισθητοποίηση σχετικά με την ποιότητα του αέρα στον οργανισμό, τη γειτονιά και την κοινωνία, προκειμένου να καταλήξετε μαζί σε λύσεις για την ατμοσφαιρική ρύπανση,
• Θέλετε να ενισχύσετε τις ερευνητικές δεξιότητες (π.χ. στο σχολείο) μετρώντας την ποιότητα του αέρα,...

Σκεφτόμενοι εκ των προτέρων τους στόχους και καταγράφοντας τους (π.χ. σε ένα όραμα), μπορείτε να διαμορφώσετε την πολιτική σας για την ποιότητα του αέρα με πιο στοχευμένο τρόπο. Και με τη συμμετοχή ολόκληρου του οργανισμού σας — ή των εκπροσώπων διαφορετικών τμημάτων — από την αρχή, διασφαλίζετε ευρέως υποστηριζόμενους στόχους (βλ. βήμα 4: Εξασφάλιση υποστήριξης).

Βήμα 2: Σχηματίστε μια ομάδα

Μαζί μπορείτε να κάνετε περισσότερα! Επομένως, δημιουργήστε μια ομάδα ή ομάδα εργασίας με κίνητρα για να συντάξετε και να εφαρμόσετε την πολιτική σας για την ποιότητα του αέρα. Σκεφτείτε προσεκτικά ποιους χρειάζεστε στην ομάδα σας και αναζητήστε συμμάχους. Βεβαιωθείτε ότι δίνεται χρόνος και χώρος στα μέλη της ομάδας για να εργαστούν στο έργο, για παράδειγμα, διαθέτοντας επαρκή χρόνο για τα καθήκοντά τους.

Ένα πρώτο βήμα είναι να χαρτογραφήσετε τα διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη ή ενδιαφερόμενα μέρη :

• Μέσα στον οργανισμό: διευθυντές, υπάλληλοι ή μέλη διαφορετικών τμημάτων, εκπρόσωποι των διαφόρων ομάδων-στόχων του οργανισμού, άτομα υπεύθυνα για τη βιωσιμότητα, την επικοινωνία, την ασφάλεια ή την υποδομή… Σε ένα σχολείο αυτό αφορά π. σύμβουλος, δάσκαλος φροντίδας, περιβαλλοντική ομάδα…
• Περιβάλλον της οργάνωσης: κάτοικοι της περιοχής, συμπεριλαμβανομένων των ενώσεων της γειτονιάς, τοπικοί έμποροι ή μέλη της οικογένειας (π.χ. γονείς) των μελών της οργάνωσης.
• Επίσης, μην ξεχνάτε τις πηγές της ατμοσφαιρικής ρύπανσης στη γειτονιά σας: μια μεταφορική εταιρεία ή ένα υπόστεγο βοοειδών, ένα μεγάλο εργοτάξιο, κάτοικοι της περιοχής που καίγονται πολύ με ξύλα...
• Τοπική Αυτοδιοίκηση: δημοτικοί/δημάρχες και υπηρεσίες για το περιβάλλον, την κινητικότητα, τον δημόσιο χώρο, τη συμμετοχή.
• Ειδικοί σε σχέση με την ποιότητα του αέρα, την κινητικότητα, τον δημόσιο χώρο, τη συμμετοχή, την επικοινωνία... Μπορεί να είναι εξωτερικά μέρη, αλλά και μέλη του οργανισμού ή του δικτύου σας που ασχολούνται με αυτό επαγγελματικά ή στον ελεύθερο χρόνο τους.

Χαρτογραφήστε το δίκτυο του οργανισμού σας : ποια άτομα ή οργανισμοί έχουν χρήσιμες εμπειρίες ή ενδιαφέρουσες επαφές; Ποιον μπορείτε να καλέσετε για χορηγία ή χρηματοδότηση συγκεκριμένων δράσεων; Και ποιος έχει μεγάλο κίνητρο να συμμετάσχει;

Δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε όλα αυτά τα ενδιαφερόμενα μέρη στην ομάδα σας, αλλά να εξασφαλίσετε επαρκή ποικιλομορφία. Είναι καλύτερο να εμπλέκετε τους ενδιαφερόμενους φορείς που δεν συμπεριλαμβάνετε στην ομάδα σας στην πολιτική σας για την ποιότητα του αέρα με διαφορετικό τρόπο (βλ. βήμα 4: Εξασφάλιση υποστήριξης).

Βήμα 3: Χαρτογραφήστε την τρέχουσα κατάστασή σας

Χαρτογραφώντας την τρέχουσα κατάσταση, αποκτάτε μια καλύτερη εικόνα των δυνατών, των αδυναμιών, των ευκαιριών και των προκλήσεων σας. Αυτές οι πληροφορίες σάς βοηθούν να ακολουθήσετε μια πιο στοχευμένη πολιτική για την ποιότητα του αέρα και να επιλέξετε τις καλύτερες ενέργειες .
Πώς σχεδιάζετε την αρχική σας κατάσταση;

Ξεκινήστε αμέσως με τη σάρωση ποιότητας αέρα. Τα σχολεία μπορούν να ζητήσουν από τους μαθητές τους να κάνουν οι ίδιοι μια σάρωση και να πραγματοποιήσουν μετρήσεις της ποιότητας του αέρα σε εσωτερικούς ή εξωτερικούς χώρους , μετρήσεις κυκλοφορίας και έρευνες ή έρευνες στο (το περιβάλλον του) οργανισμού σας. Αυτό καθιστά τη σάρωση πιο αξιόπιστη.

Βήμα 4: Παρέχετε υποστήριξη

Δεν μπορείτε να βελτιώσετε την ποιότητα του αέρα μέσα και γύρω από τον οργανισμό σας μόνοι σας. Εξάλλου, η ποιότητα του αέρα είναι μια περίπλοκη ιστορία, με διαφορετικούς ενδιαφερόμενους φορείς να κρατούν ένα κομμάτι του παζλ. Επομένως, είναι σημαντικό να εμπλέκετε το ευρύ περιβάλλον γύρω από τον οργανισμό σας. Αυτό μπορεί να γίνει με δύο τρόπους:

• Επικοινωνήστε για αυτό που κάνετε
• Συμπεριλάβετε άλλους στην πολιτική σας για την ποιότητα του αέρα.

Επικοινωνήστε για αυτό που κάνετε

Η καλή επικοινωνία παίζει σημαντικό ρόλο στην ενημέρωση, τον ενθουσιασμό και την ενθάρρυνση των ανθρώπων να συνεισφέρουν.
Η ευρεία εσωτερική υποστήριξη είναι απολύτως απαραίτητη. Κατά πρώτο λόγο, λοιπόν, εξασφαλίστε καλή εσωτερική επικοινωνία με τους εργαζόμενους, τα μέλη και τους διευθυντές. Χρησιμοποιήστε τις υπάρχουσες δομές διαβούλευσης (συνεδριάσεις προσωπικού ή μελών, διοικητικά συμβούλια…) και κανάλια (εσωτερικό ενημερωτικό δελτίο, ομάδα Facebook, οθόνες πληροφοριών…).
Επικοινωνήστε επίσης με εξωτερικούς ενδιαφερόμενους: κατοίκους της περιοχής, τοπικές αρχές, χορηγούς, ειδικούς… Βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν τι κάνετε και προσκαλέστε τους να συμμετάσχουν με θετικό τρόπο. Χρησιμοποιήστε επίσης υπάρχουσες πλατφόρμες για αυτό, όπως τον ιστότοπό σας, τα κανάλια κοινωνικών μέσων ή το ενημερωτικό δελτίο σας, τις υπάρχουσες δομές διαβούλευσης με τη γειτονιά ή την τοπική σας κυβέρνηση…

Συμπεριλάβετε άλλους στην πολιτική σας για την ποιότητα του αέρα

Η επικοινωνία είναι σημαντική, αλλά όχι αρκετή. Βεβαιωθείτε ότι τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν επίσης λόγο . Κάντε μαζί τους το σχέδιο ποιότητας του αέρα σας. Ένα πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσετε ποιοι είναι οι εμπλεκόμενοι.
Μπορείτε να εμπλέξετε εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη δίνοντάς τους μια θέση στην ομάδα σας (Βήμα 2: Δημιουργήστε μια ομάδα). Υπάρχουν όμως πολλές άλλες δυνατότητες. Για παράδειγμα, μπορείτε να οργανώσετε εργαστήρια για (ορισμένες ομάδες) ενδιαφερομένων για να σκεφτούν τους στόχους μαζί (βλ. βήμα 1: Καθορίστε τους στόχους σας), να συλλέξετε ιδέες σχετικά με πιθανές ενέργειες (βλ. βήμα 5: Επιλέξτε και πραγματοποιήστε τις ενέργειές σας) ή μαζί για να χαρτογραφήσουμε ποιος μπορεί να συμβάλει στην καλύτερη ποιότητα του αέρα. Μέσω μιας (διαδικτυακής) έρευνας των ενδιαφερομένων σας, μπορείτε να πάρετε μια ιδέα για τις ανησυχίες και τις επιθυμίες εντός και γύρω από τον οργανισμό σας ή μπορείτε να χαρτογραφήσετε την τρέχουσα κατάσταση (δείτε βήμα 3: Χαρτογραφήστε την τρέχουσα κατάστασή σας).

Βήμα 5: Επιλέξτε και πραγματοποιήστε τις ενέργειές σας

Μπορείτε να κάνετε πολλές ενέργειες για να βελτιώσετε την ποιότητα του αέρα μέσα ή γύρω από τον οργανισμό σας ή να μειώσετε την έκθεση σε ανθυγιεινό αέρα. Επειδή η ατμοσφαιρική ρύπανση έχει διαφορετικές πηγές και αιτίες (κυκλοφορία, καύση ξύλου, βιομηχανία, γεωργία...) μια ενέργεια δεν θα είναι αρκετή για να λυθεί το πρόβλημα. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητος ένας συνδυασμός μέτρων .
Προχωρήστε βήμα προς βήμα:

• Επιλέξτε τις ενέργειές σας,
• Κάντε ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο,
• Συνειδητοποιήστε τις πράξεις σας.

Επιλέξτε τις ενέργειές σας

Στο «Μαζί για καθαρό αέρα» θα βρείτε πολλά μέτρα ποιότητας του αέρα. Αυτά μπορούν να σας βοηθήσουν να επιλέξετε έναν ουσιαστικό συνδυασμό ενεργειών, προσαρμοσμένων στη συγκεκριμένη κατάσταση του οργανισμού σας.
Μπορείτε να συνθέσετε το δικό σας μείγμα μέτρων με διάφορους τρόπους:

• Μέσω της ενότητας έμπνευσης πραγματοποιείτε αναζήτηση απευθείας στις ενέργειες ή επιλέγετε μία ή περισσότερες προκλήσεις στις οποίες θέλετε να εργαστείτε.
• Μέσω της σάρωσης ποιότητας αέραέχετε μια ιδέα για τις πιο σημαντικές προκλήσεις για τον οργανισμό σας. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε τις καλύτερες ενέργειες με στοχευμένο τρόπο.

Κάντε ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο

Θέλετε να ξεκινήσετε με μεγάλο αριθμό ενεργειών; Τότε δεν είναι εφικτό να εφαρμοστούν όλα αυτά τα μέτρα ταυτόχρονα. Ο μακροπρόθεσμος προγραμματισμός είναι τότε απαραίτητος: σε διαφορετικούς χρόνους και με διαφορετικές προτεραιότητες. Κάνετε ένα μακροπρόθεσμο σχέδιο μαζί με την ομάδα σας .
Στο μακροπρόθεσμο πλάνο σας, ομαδοποιείτε τα διάφορα μέτρα σε ομάδες. Τα μέτρα σε ένα τέτοιο σύμπλεγμα αλληλοενισχύονται, σχηματίζουν ένα λογικό σύνολο, απαιτούν την ίδια εταιρική σχέση... Επομένως, είναι καλύτερο να σχεδιάζετε μέτρα σε ένα σύμπλεγμα ταυτόχρονα.
Μερικά παραδείγματα πιθανών συστάδων είναι:

• Πολιτική εξαερισμού και θέρμανσης στον οργανισμό σας,
• Ξεκινώντας με υγιεινά υλικά και προϊόντα στον οργανισμό σας,
• Ευαισθητοποίηση, εκπαίδευση και μέτρηση της ποιότητας του αέρα,
• Μέτρα υποδομής στο κτήριο σας (προγραμματίζονται για ανακαινίσεις),
• Προσεγγίζοντας τον εξωτερικό χώρο του οργανισμού σας,
• Πολιτική ποδηλάτων εντός του οργανισμού σας,
• Επεμβάσεις υποδομής στο περιβάλλον του οργανισμού σας (μπορείτε, για παράδειγμα, να τις προγραμματίσετε όταν η τοπική κυβέρνηση επανασχεδιάζει το περιβάλλον σας),
• Υγιείς διαδρομές προς τον οργανισμό σας,
• Ένα περιβάλλον ασφαλές για την κυκλοφορία για τον οργανισμό σας.

Στο μακροπρόθεσμο σχέδιό σας, είναι καλύτερο να ορίσετε ένα υπεύθυνο άτομο στην ομάδα σας που θα παρακολουθεί την πρόοδο για κάθε μέτρο ή ομάδα μέτρων.

Συνειδητοποιήστε τις πράξεις σας

Η επιλογή και ο προγραμματισμός των ενεργειών σας είναι απλώς ένα πρώτο βήμα. Η πραγματική πρόκληση, φυσικά, βρίσκεται στην πραγματοποίησή του. Οι σελίδες έμπνευσης της εργαλειοθήκης μας σας βοηθούν σε αυτό, δίνοντας συγκεκριμένες συμβουλές και έμπνευση για κάθε ενέργεια.
Μπορεί επίσης να βοηθήσει στην επεξεργασία ενός σχεδίου δράσης για κάθε δράση ή ομάδα στενά συνδεδεμένων ενεργειών. Στο σχέδιο δράσης απαντάτε σε αυτές τις ερωτήσεις:

• Ποια διαφορετικά βήματα πρέπει να κάνετε για να κάνετε τη δράση πραγματικότητα;
• Πότε κάνετε αυτά τα διαφορετικά βήματα;
• Ποιον χρειάζεστε για να εκτελέσετε τη δράση;
• Τι χρειάζεστε για να πραγματοποιήσετε τη δράση;

Ορισμένα βήματα θα επιστρέψουν με διαφορετικές ενέργειες:

• Συλλογή γνώσεων και έμπνευσης: αναζητήστε χρήσιμες πληροφορίες και εμπνευσμένα παραδείγματα και ρίξτε μια ματιά στη σελίδα έμπνευσής μας. Έτσι δεν χρειάζεται να κάνετε διπλή δουλειά.
• Ψάχνετε για χρηματοδότηση: πολλές ενέργειες μπορούν να πραγματοποιηθούν με περιορισμένους πόρους. Ωστόσο, για κάποια μέτρα θα πρέπει να αναζητήσετε χρηματοδότηση.
• Μέτρηση: λαμβάνοντας μια μέτρηση σε διαφορετικούς χρόνους (π.χ. πριν και μετά), μπορείτε να εκτιμήσετε καλύτερα τον αντίκτυπο της ενέργειας. Οι μετρήσεις μπορούν επίσης να είναι χρήσιμες κατά την ανάπτυξη μιας ενέργειας, για παράδειγμα για τη διερεύνηση του καλύτερου αερισμού του κτιρίου σας. (Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τη μέτρηση της ποιότητας του αέρα )
• Επικοινωνία: πώς και πότε επικοινωνείτε για τη δράση στα διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη; (δείτε βήμα 4: Παροχή υποστήριξης)

Βήμα 6: Αξιολογήστε και κάντε την προσέγγισή σας βιώσιμη

Η εφαρμογή του σχεδίου σας για την ποιότητα του αέρα και η υλοποίηση των ενεργειών σας θα απαιτήσουν τακτικές προσαρμογές λόγω προηγμένων γνώσεων, ερωτήσεων από ενδιαφερόμενους φορείς ή ενός μεταβαλλόμενου πλαισίου. Φύγετε λοιπόν με ανοιχτή και ευέλικτη στάση. Επιπλέον, είναι σημαντικό μακροπρόθεσμα να αξιολογείτε τακτικά την προσέγγισή σας (π.χ. κάθε δύο χρόνια).

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ορίσετε μια αξιολόγηση. Για παράδειγμα, με μια νέα σάρωση ποιότητας αέρα μπορείτε να αξιολογήσετε εάν έχει σημειωθεί πρόοδος σε ορισμένες πτυχές σε σύγκριση με την πρώτη σάρωση. Μια άλλη δυνατότητα είναι να συγκρίνετε τα αποτελέσματα των διαφόρων δράσεων και μέτρων για την ποιότητα του αέρα με τους αρχικούς στόχους (βλ. βήμα 1: Προσδιορίστε τους στόχους σας): είναι επαρκή τα μέτρα που λαμβάνονται για την επίτευξη των στόχων ή απαιτείται πρόσθετη δράση;
Αξιολογήστε με την ομάδα σας και τα ενδιαφερόμενα μέρη σας. Κάντε μια έρευνα μεταξύ των υπαλλήλων ή των μελών σας ή οργανώστε μια ηλεκτρονική δημοσκόπηση μέσω των καναλιών επικοινωνίας σας. Τι πήγε καλά, τι λιγότερο; Τι βελτιώσεις υπάρχουν; Σε τι πρέπει οπωσδήποτε να επικεντρωθούμε στο μέλλον;

Ενημερώστε το μακροπρόθεσμο σχέδιό σας με βάση την αξιολόγησή σας και προσαρμόστε τον συνδυασμό των μέτρων σας (δείτε βήμα 5: Επιλέξτε και εφαρμόστε τις ενέργειές σας).
Αναζητήστε επίσης τρόπους για να ενσωματώσετε την προσέγγισή σας για την ποιότητα του αέρα στις δραστηριότητές σας με βιώσιμο τρόπο. Συνδεθείτε με άλλα θέματα που ζουν στον οργανισμό σας: υγεία ή πρόληψη, βιωσιμότητα, κλίμα ή οικολογία, συμμετοχή, επιστήμη των πολιτών, αλληλεγγύη ή παγκόσμια ιθαγένεια… Δώστε στην ποιότητα του αέρα μια μόνιμη θέση στο ετήσιο πρόγραμμα του οργανισμού σας.

Και τέλος: μην ξεχάσετε να ευχαριστήσετε την ομάδα και τους συνεργάτες σας για τις προσπάθειές τους και να αναδείξετε και να γιορτάσετε τα αποτελέσματα των δράσεων.