Napravite plan kvalitete zraka za svoju organizaciju

Tako se radi

Želite li se na sustavan i održiv način uhvatiti u koštac s izazovima koji okružuju kvalitetu zraka u i oko vaše organizacije? Tada možete sastaviti plan kvalitete zraka. Plan kvalitete zraka temelji se na viziji i ciljevima. U planu formulirate radnje uz koje vežete proračune i rokove.
Ovaj plan korak po korak pomoći će vam da napravite plan kvalitete zraka:

Korak 1: Odredite svoje ciljeve
Korak 2: Formirajte tim
3. korak: mapirajte svoju trenutnu situaciju
Korak 4: Pružite podršku
Korak 5: Odaberite i realizirajte svoje akcije
Korak 6: Procijenite i učinite svoj pristup održivim

Korak 1: Odredite svoje ciljeve

Prije nego što počnete, važno je razmotriti zašto želite raditi na boljoj kvaliteti zraka . Kao organizacija možete imati mnogo različitih razloga za to, kao što su:

• Želite raditi na zdravoj organizaciji u kojoj se ljudi osjećaju dobro i imaju manju vjerojatnost da će se razboljeti,
• Želite izgraditi održivu organizaciju koja želi smanjiti vlastiti udio u onečišćenju zraka,
• Želite pružiti više znanja i svijesti o kvaliteti zraka u organizaciji, susjedstvu i društvu, kako bismo zajedno došli do rješenja za onečišćenje zraka,
• Želite ojačati istraživačke vještine (npr. u školi) mjerenjem kvalitete zraka,...

Razmišljanjem o ciljevima unaprijed i njihovim pisanjem (npr. u viziji), svoju politiku kvalitete zraka možete oblikovati na ciljaniji način. A uključivanjem cijele vaše organizacije — ili predstavnika različitih odjela — od samog početka, osiguravate široko podržane ciljeve (pogledajte korak 4: Osigurajte podršku).

Korak 2: Formirajte tim

Zajedno možete više! Stoga sastavite motivirani tim ili radnu skupinu za izradu i provedbu vaše politike kvalitete zraka. Dobro razmislite koga trebate u svom timu i potražite saveznike. Pobrinite se da članovi tima imaju vremena i prostora za rad na projektu, na primjer tako što ćete dati dovoljno vremena na raspolaganje njihovim zadacima.

Prvi korak je mapiranje različitih dionika ili dionika :

• Unutar organizacije: upravitelji, zaposlenici ili članovi različitih odjela, predstavnici različitih ciljnih skupina organizacije, osobe odgovorne za održivost, komunikaciju, sigurnost ili infrastrukturu... U školi se to odnosi npr. na menadžment, učitelje, učenike, upravitelja zgrade, prevenciju savjetnik, učiteljica, ekološki tim…
• Okruženje organizacije: lokalno stanovništvo uključujući susjedska udruženja, lokalne trgovce ili članove obitelji (npr. roditelje) članova organizacije.
• Također, ne zaboravite na izvore onečišćenja zraka u vašem susjedstvu: prijevoznička tvrtka ili štala za stoku, veliko gradilište, lokalno stanovništvo koje puno loži na drva...
• Lokalna uprava: vijećnici/vijećnici i usluge za okoliš, mobilnost, javni prostor, sudjelovanje.
• Stručnjaci za kvalitetu zraka, mobilnost, javni prostor, sudjelovanje, komunikaciju... To mogu biti vanjske strane, ali i članovi vaše organizacije ili mreže koji se time bave profesionalno ili u slobodno vrijeme.

Mapirajtemrežu svoje organizacije: koji ljudi ili organizacije imaju korisna iskustva ili zanimljive kontakte? Koga možete pozvati za pokroviteljstvo ili financiranje pojedinih akcija? A tko je visoko motiviran za sudjelovanje?

Nije potrebno uključiti sve te dionike u svoj tim, ali osigurajte dovoljnu raznolikost. Najbolje je dionike koje niste uključili u svoj tim uključiti u svoju politiku kvalitete zraka na drugačiji način (pogledajte korak 4: Osigurajte podršku).

3. korak: mapirajte svoju trenutnu situaciju

Mapiranjem trenutne situacije dobivate bolji uvid u svoje prednosti, slabosti, mogućnosti i izazove. Ovi uvidi vam pomažu da slijedite ciljaniju politiku kvalitete zraka i odaberete najbolje akcije .
Kako ocrtavate svoju početnu situaciju?

Započnite odmah s našim skeniranjem kvalitete zraka. Škole mogu dati svojim učenicima da sami naprave skeniranje i provedu mjerenja unutarnje ili vanjske kvalitete zraka, brojanja prometa i upita ili istraživanja u (okruženju) vaše organizacije. To čini skeniranje pouzdanijim.

Korak 4: Pružite podršku

Ne možete sami poboljšati kvalitetu zraka unutar i oko svoje organizacije. Uostalom, kvaliteta zraka složena je priča s različitim dionicima koji drže dio slagalice. Stoga je važno uključiti šire okruženje oko vaše organizacije. To se može učiniti na dva načina:

• Komunicirajte o onome što radite
• Uključite druge u svoju politiku kvalitete zraka.

Komunicirajte o onome što radite

Dobra komunikacija igra važnu ulogu u informiranju, oduševljavanju i poticanju ljudi na doprinos.
Široka unutarnja podrška je apsolutno neophodna. Stoga u prvom redu osigurajte dobru internu komunikaciju sa zaposlenicima, članovima i menadžerima. Koristite postojeće konzultacijske strukture (sastanci osoblja ili članova, upravni odbori…) i kanale (interni bilten, Facebook grupa, informativni ekrani…).
Komunicirajte i s vanjskim dionicima: lokalnim stanovništvom, lokalnim vlastima, sponzorima, stručnjacima… Pobrinite se da znaju što radite i pozovite ih da sudjeluju na pozitivan način. Također koristite postojeće platforme za to, kao što je vaša web stranica, kanali društvenih medija ili bilten, postojeće konzultacijske strukture sa susjedstvom ili vašom lokalnom samoupravom…

Uključite druge u svoju politiku kvalitete zraka

Komunikacija je važna, ali ne i dovoljna. Pobrinite se da dionici također imaju svoje mišljenje . Zajedno s njima napravite svoj plan kvalitete zraka. Prvi korak je utvrditi tko su uključeni ljudi.
Možete uključiti unutarnje i vanjske dionike tako da im date mjesto u svom timu (2. korak: Formirajte tim). Ali postoje mnoge druge mogućnosti. Na primjer, možete organizirati radionice za (određene skupine) dionika kako biste zajedno razmišljali o ciljevima (pogledajte 1. korak: Odredite svoje ciljeve), prikupili ideje o mogućim akcijama (pogledajte 5. korak: Odaberite i realizirajte svoje akcije) ili zajedno kako bismo odredili tko može koji doprinos dati boljoj kvaliteti zraka. Putem (online) ankete vaših dionika možete dobiti ideju o problemima i željama unutar i oko vaše organizacije ili možete mapirati trenutnu situaciju (pogledajte korak 3: Mapirajte svoju trenutnu situaciju).

Korak 5: Odaberite i realizirajte svoje akcije

Možete poduzeti mnogo radnji kako biste poboljšali kvalitetu zraka u ili oko svoje organizacije ili smanjili izloženost nezdravom zraku. Budući da onečišćenje zraka ima različite izvore i uzroke (promet, spaljivanje drva, industrija, poljoprivreda...) jedna akcija neće biti dovoljna da se problem riješi. Stoga je nužna kombinacija mjera .
Nastavite korak po korak:

• Odaberite svoje akcije ,
• Napravite dugoročni plan,
• Shvatite svoje postupke.

Odaberite svoje postupke

Na 'Zajedno za čisti zrak' pronaći ćete mnoge mjere kvalitete zraka. Oni vam mogu pomoći da odaberete smislenu kombinaciju radnji, prilagođenu specifičnoj situaciji vaše organizacije.
Možete sastaviti vlastitu kombinaciju mjera na različite načine:

• Preko odjeljka inspiracije možete pretraživati izravno u akcijama ili možete odabrati jedan ili više izazova na kojima želite raditi.
• Kroz naše skeniranje kvalitete zrakadobivate ideju o najvažnijim izazovima za vašu organizaciju. To vam može pomoći da odaberete najbolje akcije na ciljani način.

Napravite dugoročni plan

Želite li započeti s velikim brojem akcija? Tada nije izvedivo provesti sve ove mjere istovremeno. Tada je potrebno dugoročno planiranje: u različito vrijeme i s različitim prioritetima. Zajedno sa svojim timom pravite dugoročni plan.
U svom dugoročnom planu različite mjere grupirate u klastere. Mjere u takvom klasteru se međusobno osnažuju, čine logičnu cjelinu, zahtijevaju isto partnerstvo... Stoga je najbolje mjere unutar klastera planirati u isto vrijeme.
Neki primjeri mogućih klastera su:

• Politika ventilacije i grijanja unutar vaše organizacije,
• Početak rada sa zdravim materijalima i proizvodima u vašoj organizaciji,
• Podizanje svijesti, edukacija i mjerenje kvalitete zraka,
• Infrastrukturne mjere na vašoj zgradi (koje se planiraju za renoviranje),
• Približavajući se vanjskom prostoru vaše organizacije,
• Politika biciklizma unutar vaše organizacije,
• Infrastrukturne intervencije u okruženju vaše organizacije (možete ih, na primjer, planirati kada vaša lokalna uprava redizajnira vaš okoliš),
• Zdrave rute do vaše organizacije,
• Prometno sigurno okruženje za vašu organizaciju.

U svom dugoročnom planu također trebate odrediti odgovornu osobu unutar vašeg tima koja će pratiti napredak za svaku mjeru ili grupu mjera.

Shvatite svoje postupke

Odabir i planiranje vaših radnji samo je prvi korak. Pravi izazov, naravno, leži u njegovoj realizaciji. Inspirativne stranice našeg skupa alata pomažu vam u tome dajući konkretne savjete i inspiraciju za svaku radnju.
Također može pomoći razraditi akcijski plan za svaku akciju ili klaster usko povezanih akcija. U akcijskom planu odgovorite na ova pitanja:

• Koje različite korake trebate poduzeti da biste akciju pretvorili u stvarnost?
• Kada poduzimate te različite korake?
• Tko vam je potreban da izvrši radnju?
• Što vam je potrebno za realizaciju akcije?

Neki će se koraci vratiti s različitim radnjama:

• Prikupljanje znanja i nadahnuća: potražite korisne informacije i nadahnjujuće primjere te pogledajte našu stranicu nadahnuća. Na taj način ne morate raditi dupli posao.
• Tražite financiranje: mnoge aktivnosti mogu se realizirati s ograničenim sredstvima. No, za neke mjere morat ćete tražiti financiranje.
• Mjerenje: provođenjem mjerenja u različito vrijeme (npr. prije i poslije), možete bolje procijeniti učinak radnje. Mjerenja također mogu biti korisna pri razvijanju radnje, na primjer da biste istražili kako najbolje ventilirati svoju zgradu. (Pročitajte više o mjerenju kvalitete zraka )
• Komuniciranje: kako i kada komunicirate o akciji s različitim dionicima? (pogledajte korak 4: Pružanje podrške)

Korak 6: Procijenite i učinite svoj pristup održivim

Provedba vašeg plana kvalitete zraka i realizacija vaših radnji zahtijevat će redovite prilagodbe zbog naprednih uvida, pitanja dionika ili promjenjivog konteksta. Zato otiđite s otvorenim i fleksibilnim stavom. Osim toga, dugoročno je važno redovito procjenjivati svoj pristup (npr. svake dvije godine).

Postoji nekoliko načina za postavljanje evaluacije. Na primjer, novim skeniranjem kvalitete zraka možete procijeniti je li postignut napredak za određene aspekte u usporedbi s prvim skeniranjem. Druga je mogućnost usporediti rezultate različitih aktivnosti i mjera za kvalitetu zraka s izvornim ciljevima (vidi korak 1: Odredite svoje ciljeve): jesu li poduzete mjere dovoljne za postizanje ciljeva ili je potrebno dodatno djelovanje?
Procijenite sa svojim timom i dionicima. Provedite anketu među svojim zaposlenicima ili članovima ili organizirajte online anketu putem svojih komunikacijskih kanala. Što je prošlo dobro, što manje? Koja poboljšanja postoje? Na što se svakako treba fokusirati u budućnosti?

Ažurirajte svoj dugoročni plan na temelju vaše procjene i prilagodite svoju kombinaciju mjera (pogledajte korak 5: Odaberite i implementirajte svoje radnje).
Također potražite načine da svoj pristup kvaliteti zraka ugradite u svoje poslovanje na održiv način. Povežite se s drugim temama koje žive u vašoj organizaciji: zdravlje ili prevencija, održivost, klima ili ekologija, sudjelovanje, građanska znanost, solidarnost ili globalno građanstvo... Dajte kvaliteti zraka trajno mjesto u godišnjem programu vaše organizacije.

I na kraju: ne zaboravite zahvaliti svom timu i partnerima na trudu te istaknuti i proslaviti rezultate akcija.